Un’azienda è un organismo complesso in cui tutto deve essere controllato e amministrato a dovere per fare in modo che tutti svolgano il proprio lavoro correttamente. In questo senso, i software per la gestione del personale sono fondamentali.
Cos'è un Software per la Gestione del Personale
Un software per la gestione del personale è uno strumento fondamentale per chi si occupa della gestione del personale.
Si tratta di una piattaforma progettata per semplificare attività dispendiose e ripetitive, come la rilevazione presenze e assenze dei dipendenti, il recruiting, l’autorizzazione dei permessi e delle serie, la valutazione delle competenze e l’organizzazione di attività di formazione, e la sorveglianza sanitaria.
In questo modo, le aziende potranno avere più risorse da dedicare ad altri processi aziendali, generando maggior valore e rendendo l’organizzazione più competitiva.
I vantaggi di un Software per la Gestione del Personale
Sono numerosi i vantaggi che un software per la gestione del personale può offrire, tra cui:
- Aumento della produttività: assegnare le attività tenendo conto delle competenze e limitazioni dei lavoratori, così come anche delle loro assenze e ferie, significa valorizzare le capacità e disponibilità individuali dei dipendenti, aumentando non solo la soddisfazione delle persone, ma anche la produttività dell’azienda.
- Migliore comunicazione: HR, Team Leader e addetti possono comunicare da un unico sistema in modo semplice e veloce, dando la possibilità di raccogliere feedback da parte dei lavoratori e inviare comunicazioni targettizzate o massive.
- Dati più sicuri e condivisi in tempo reale: un sistema integrato per la gestione del personale permette di avere a disposizione tutti i dati sui lavoratori in un unico strumento aggiornato in tempo reale, patrimonializzando le informazioni.
- Panoramica completa: tutto viene gestito dal software di gestione del personale, sostituendo così i sistemi non integrati e i moduli cartacei.
Le funzionalità di un Software per la Gestione del Personale
L’obiettivo di questi software è agevolare le attività lavorative e automatizzarle, grazie a funzionalità come:
- Pianificazione Turni: le piattaforme per la gestione del personale ti permettono di gestire in modo ottimale i turni di lavoro del personale, tenendo in considerazioni diverse variabili tra cui attività e fabbisogni, ore di lavoro e di riposo, disponibilità e altro ancora. Attraverso layout interattivi è possibile monitorare il lavoro del personale per ogni attività svolta per un breve e/o lungo periodo e allocare meglio le risorse in ogni area;
- Skill Matrix: grazie a questa funzionalità, è possibile tenere traccia delle competenze degli addetti in base alle attività svolte durante la giornata, codificandole a seconda dei diversi livelli. Inoltre, in questo modo è possibile digitalizzare il training iniziale e le certificazioni specifiche;
- Gestione Assenze: è possibile avere una panoramica completa delle assenze del personale, dividendole per tipologia. I software registrano lo storico di assenze sia per singolo operatore sia per l’intero reparto, fornendo a HR e Team Leader un’overview completa e immediata sulle assenze degli addetti;
- Assistente virtuale: grazie alla presenza di un’applicazione scaricabile dagli addetti, la quotidianità del lavoro può diventare un’esperienza collettiva e coinvolgente per tutta l’organizzazione. Questa permette lo scambio di comunicazioni, feedback, informazioni e richieste in modo bidirezionale tra azienda, responsabili e operatori.
Chi utilizza un software per la gestione del personale
Le piattaforme per la gestione del personale si rivolgono principalmente alle seguenti figure:
- Responsabili HR, garantendo benefici come una riduzione del 90% impiegato per gestire le comunicazioni tra addetti e azienda e una riduzione dell’84% del tempo necessario alla creazione di attività legate al miglioramento continuo;
- COO e Plant Manager, permettendo di pianificare le risorse giuste al posto giusto, rispettando la matrice delle competenze, le abilità fisiche dei colletti blu e i rischi delle postazioni di lavoro;
- Responsabili HSE/RSPP, riducendo del 70% il tempo richiesto per la gestione delle certificazioni e dei patentini, così come il tasso di assenteismo e gli infortuni sul lavoro.
AWMS: il Software per la Gestione del Personale
AWMS è una piattaforma che permette di automatizzare i task legati alla gestione del personale, comprendendo funzionalità legate alla gestione delle informazioni, delle prestazioni, delle ferie e delle presenze.
Grazie alle funzionalità Pianificazione e Gestione Turni, il software permette di gestire strategicamente le risorse di fabbrica, pianificando gli addetti in base al fabbisogno produttivo, alle competenze, alle idoneità e ai vincoli contrattuali. In questo modo, viene garantito il più alto standard di qualità possibile e un aumento della produttività.
La Skill Matrix digitalizza il training e le certificazioni specifiche per macchina, offrendo una panoramica immediata su possibili divari di competenza. Abilitando la condivisione in tempo reale delle informazioni, AWMS permette alle figure che si occupano della gestione del personale di prendere decisioni basate sul dato.
AWMS offre la possibilità di vedere le assenze del personale e classificarle per tipologia, registrando lo storico sia per il singolo operatore, sia per l’intero reparto. Un elenco degli operatori che non si sono presentati al lavoro permette non solo di allineare in tempo reale HR Manager e Team Leader sugli unexpected, ma anche di gestire tali urgenze attraverso un’immediata sostituzione, senza influire sulla produttività.
