Skill
Matrix
La skill matrix, o matrice delle competenze, è uno strumento utilizzato dalle aziende per monitorare, gestire e organizzare al meglio le competenze dei membri di un team di lavoro.
Cos’è la skill matrix
La Skill Matrix è uno strumento visuale che mostra la combinazione tra le abilità richieste da ruoli specifici e l’attuale livello di competenza di ciascun dipendente per ciascuna attività.
Fornendo visibilità su competenze, esperienza e prestazioni dei dipendenti, la matrice delle competenze permette di monitorare lo sviluppo dei lavoratori e di assegnare i compiti giusti alle persone più adatte.
Infatti, grazie alla sua praticità la skill matrix è uno degli strumenti più utilizzati dagli specialisti delle risorse umane per svolgere al meglio il loro lavoro.
Con una struttura a griglia, la skill matrix incrocia tutti i dati dei lavoratori con i requisiti delle mansioni, fornisce una visione d’insieme sul fabbisogno di competenze generale e ti aiuta a tenere sotto controllo i livelli di competenza dei singoli lavoratori. Oggi, gran parte degli specialisti costruisce la skill matrix attraverso fogli di calcolo Excel, con tabelle di dati a doppia entrata che incrociano le informazioni disponibili sui dipendenti e sulle loro attività. Una skill matrix costruita correttamente permette di organizzare in modo efficace ed efficiente le abilità delle risorse, sfruttando i loro punti di forza e colmando le loro lacune.
Perché la skill matrix è importante
In assenza di una matrice delle competenze aziendali la conoscenza delle skill della propria workforce non viene tracciata in modo efficiente e puntuale.
Inoltre, senza una skill matrix adeguata e aggiornata la conoscenza delle competenze della propria workforce può risultare limitata ai responsabili di reparto e non patrimonializzata nell’organizzazione.
Gli standard sono diversi in ciascun plant e spesso le competenze vengono aggiornate in modo manuale attraverso strutture e formati poco intuitivi e non sempre aggiornati.
I benefici della matrice delle competenze
Analisi delle esigenze
per mantenere standard operativi elevati e visualizzare in modo semplice e immediato tutte le informazioni.
Previsione del fabbisogno di risorse umane per essere sempre aggiornati sulle necessità di competenze in modo da non subire unexpected che rallentano l'operatività aziendale.
Analisi dei bisogni di formazione per pianificare i percorsi formativi, indicando le aree in cui è necessario intervenire per sviluppare una competenza.
Allocazione delle risorse
per rendere efficiente ed efficace la distribuzione delle competenze, valorizzando ogni individuo e rispettando i suoi limiti fisici.
I benefici di un workforce management software
In assenza di una matrice delle competenze aziendali la conoscenza delle skill della propria workforce non viene tracciata in modo efficiente e puntuale.
Inoltre, senza una skill matrix adeguata e aggiornata la conoscenza delle competenze della propria workforce può risultare limitata ai responsabili di reparto e non patrimonializzata nell’organizzazione.
Gli standard sono diversi in ciascun plant e spesso le competenze vengono aggiornate in modo manuale attraverso strutture e formati poco intuitivi e non sempre aggiornati.
